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Formulario de Reservas de Hotel:Solicitamos los siguientes datos personales: nombre, apellidos, DNI, población, provincia, dirección, país, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono, para poder atender las solicitudes de consulta remitidas, tramitar sus solicitudes de reservas de alojamiento al congreso, así como poder informarle de los servicios ofrecidos por AP CONGRESS .
3.- Conservación
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación con la entidad y no se solicite su supresión por el interesado, serán conservados conforme a los plazos legales establecidos por las normativas que les puedan ser de aplicación.
4.- Decisiones
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Durante el periodo de duración del tratamiento, AP CONGRESS no realizará ninguna cesión, salvo a la entidad organizadora del evento, la Sociedad Española de Médicos de Atención Primaria (SEMERGEN) con C.I.F. G-286284028 y dirección C/ Jorge Juan 66 - local de Madrid C.P. 29009 o bajo obligación legal, ni tampoco transferencia alguna de sus datos.
La anterior cesión de datos a la SEMERGEN tiene como finalidad el control, difusión y dirección corporativa del Congreso Nacional, todo ello, amparado por los objetivos y fines de la propia Sociedad recogidos en sus propios Estatutos.
No obstante, SEMERGEN, con el objetivo de cumplir con la citada finalidad, informa que se reserva el derecho de seguir, etiquetar y mencionar en las cuentas de las redes sociales de las que sea titular, con especial atención a la red social Twitter, a las personas inscritas que hayan cedido el dato de su “usuario de Twitter”.
La SEMERGEN no destinará la información personal de los asistentes inscritos al presente evento científico para finalidad distinta a la aquí informada o que resulte incompatible con la misma. Tampoco llevara a cabo cesión alguna a terceros ajenos sin que previamente el Usuario nos hubiera autorizado expresamente o lo mismo venga impuesto por una obligación legal. El periodo de conservación de los datos personales cedidos por AP CONGRESS a la SEMERGEN se extenderá por el tiempo establecido por la normativa legal aplicable al efecto.
En relación con el tratamiento de datos llevado a cabo por SEMERGEN, el Usuario podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación de tratamiento, portabilidad y oposición en la siguiente dirección: C/ Jorge Juan 66 - local de Madrid C.P. 29009 o dirigiendo su solicitud al email: secretaria@semergen.com
Asimismo, el usuario que se inscriba al presente Congreso Nacional puede consultar la información completa sobre la política de privacidad de la SEMERGEN en su web corporativa: www.semergen.es, en su apartado relativo a “política de protección de datos”, ubicada en el final (en el pie) de la propia página web: https://www.semergen.es/?subSeccion=politicaPrivacidad.”
7.- Derechos
Podrá ejercitar en todo momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, olvido y portabilidad, así como a retirar el consentimiento otorgado para comunicaciones comerciales y/o publicitarias:
También tiene derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que el tratamiento de datos personales infringe el reglamento.
8.- Procedencia de los datos
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9.- Seguridad
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En cumplimiento de las instrucciones del Comité Organizador, para el acceso a las instalaciones donde se celebrará en el evento "7as Jornadas de Residentes y Médicos de Familia SEMERGEN País Vasco 2023", será necesario presentar el certificado de vacunación en el que se indique que su pauta de vacunación ha sido completada. Este certificado, le será solicitado antes de la recogida de su documentación en la propia sede. Sin la presentación de este documento no será posible, bajo ningún concepto, permitirle el acceso al Congreso.
Yo, mayor de edad, en mi propio nombre y Derecho, al pinchar/clicar en el botón/apartado habilitado al efecto AUTORIZO expresamente a la Sociedad Española de Médicos de Atención Primaria (SEMERGEN), en adelante la SEMERGEN, a que capte, fije, reproduzca y publique mi imagen, mi nombre (con o sin apellidos) y mi voz durante el Evento formativo 7as Jornadas de Residentes y Médicos de Familia SEMERGEN País Vasco 2023, que tendrá lugar en Álava. LA SEMERGEN hará uso de mi imagen, mi nombre y mi voz para fines educativos y/ o promocionales, pudiendo publicar en las redes sociales y/o medios de comunicación titularidad de la misma.
He sido informado/a de que el Evento podría ser grabado audiovisualmente por parte de SEMERGEN, pudiéndose publicar dicha grabación en formato "streaming" a través del canal de titularidad de la SEMERGEN. El uso que pudiera darse a dicha grabación será igualmente con fines educativos y/o promocionales.
He sido informado/a sobre el derecho que ostento a revocar el presente consentimiento en cualquier momento, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.3 de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen
En caso de mediar autorización para el uso de su imagen, se le informa que los derechos de propiedad intelectual © que pudieran derivar de las imágenes y grabaciones publicadas sobre le corresponderán a la SEMERGEN.
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de los datos personales de las personas físicas (RGPD), le informamos que la información personal que ha facilitado quedará debidamente registrada e incorporada a los sistemas de tratamiento de datos responsabilidad de la SEMERGEN, y ello, con la finalidad de gestionar la captación y grabación de su imagen y su voz durante el Evento. Por tal motivo, si usted no está conforme con el tratamiento descrito, no podremos proceder a hacer uso de su imagen y su voz en el Evento. Igualmente, venimos a informarle que su información personal no será comunicada a ningún destinatario salvo a aquellos que nos autorice usted o exija la ley, así como tampoco será destinada a ninguna otra finalidad distinta a la aquí informada. Usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación de algún tratamiento específico, portabilidad, decisiones automatizadas y oposición al tratamiento descrito. Para el caso de que Ud. precise conocer información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales, puede consultar la información adicional en el Aviso de privacidad contenido en nuestra web.
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