Fechas y lugar de celebración

Fecha: 25, 26 y 27 de abril de 2024.
Sede: Puerto Antilla Grand Hotel
Dirección: Urbanización, Av. de Islantilla, s/n, 21449, Huelva.

Secretaría Técnica

Asistencia al congresista

La Secretaría Técnica estará ubicada en el Hall de entrada del Hotel. Durante el evento, la Secretaría Técnica se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:
• Entrega de documentación.
• Registro y control de inscripciones.
• Asistencia a ponentes y comités.
• Atención a expositores.
• Ayuda a asistentes para sus desplazamientos y alojamiento.

Horario Secretaría Técnica

Jueves 25 de abril: 15:00h. a 21:15h.
Viernes 26 de abril: 07:30h. a 14:00h. y de 16:00h. a 20:30h.
Sábado 27 de abril: 08:30h. a 14:00h.

Notas importantes

• La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los congresistas se encontrarán en el Hall de entrada del Hotel.
• La documentación se entregará en la Secretaría Técnica a partir del jueves 25 de abril a las 15:00 horas. Le rogamos compruebe que dispone de todos los documentos que le corresponden.
• Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a la sede y a las sesiones científicas.
• Los teléfonos móviles deberán permanecer en silencio en todas las salas con actividades científicas.
• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través del tablón de anuncios y de la propia Secretaría Técnica.
• Será obligatorio presentar las invitaciones o tickets de cualquier acto al personal auxiliar para poder acceder a los actos sociales.

Comunicaciones

Fecha límite de admisión: martes 5 de marzo martes 02 de abril de 2024 a las 23.59 horas.
Para más información rogamos consulten la normativa de envío de comunicaciones.

Defensa de Comunicaciones

Todas las defensas de las comunicaciones orales y póster serán realizadas en formato presencial en los días y horarios notificados previamente por la secretaría Técnica.

El acceso para dichas defensas deberá realizarlo en las salas y horarios establecidos en el programa científico.

Entrega de presentaciones

La entrega de presentaciones se realizará en espacio habilitado para ello en la Secretaría Técnica. Las presentaciones deberán ser entregadas al menos 2 horas antes del comienzo de su exposición. Se aconseja entreguen sus presentaciones (en un Pendrive) nada más llegar a la sede, aún incluso en el caso de que su ponencia tenga lugar al día siguiente.

Horario Entrega de Presentaciones

Jueves 25 de abril: 15:00h. a 21:15h.
Viernes 26 de abril: 07:30h. a 14:00h. y de 16:00h. a 20:30h.
Sábado 27 de abril: 08:30h. a 14:00h.

Acceso a actividades científicas

Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a las sesiones científicas.

Los congresistas pueden acudir a las actividades que no precisen inscripciones previas hasta completar aforo.

Además, podrán acudir a la lista de espera de actividades que cuenten con plazas disponibles y no hayan cerrado la inscripción. La lista de espera de actividades se controlará por orden de inscripción a la misma y posteriormente por orden de llegada hasta completar aforo.

Actividades con aforo limitado

La entrada a las salas de actividades con inscripción previa se realizará a la hora indicada en el programa científico o señalización que modifique este horario por necesidades organizativas.

Si una vez transcurridos 5 minutos de la hora de inicio de la actividad las personas inscritas en el mismo o en la lista de espera no se encuentran presente en el acceso a la sala, se dará paso a aquellos congresistas que aun no estando inscritos tengan interés en asistir al mismo, quedando anuladas todas las inscripciones que a la hora de comienzo de la actividad no se encuentren presentes.

Rogamos revisen la normativa de inscripción a talleres para más información.

Para cualquier consulta o duda respecto a la política de actividades, puede consultarla en talleres@congresosemergenandalucia.com

Certificados

Todos los certificados estarán disponibles accediendo a la sección "Mi Congreso" en la página web en el apartado de "Mis certificados".

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: Se encuentra disponible desde el momento que realiza su inscripción
• Certificado de asistencia: Se encontrará disponible una vez finalice el evento y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito.
• Certificado de comunicación: Podrán descargarse una semana después de la finalización del evento. Tras verificar la correcta defensa de los trabajos.
  • Aquellos trabajos que no sean defendidos, oral o póster en cualquiera de los tipos, no obtendrán certificación de presentación de comunicaciones ni serán publicados.
  • Se limita al día 20 de junio de 2024 las reclamaciones correspondientes a la no descarga del certificado de comunicación por una no realización de defensas en el Evento. Pasada esta fecha no se tendrán en cuenta ninguna petición.
• Certificado de acreditación científica: La acreditación de las actividades está solicitada a la Acreditación de Formación Continuada a la Secretaría General de Salud Pública e I+D+i en Salud de la Consejería de Salud y Consumo.
  • Una vez que esta entidad resuelva la misma, se habilitará la descarga de certificados a la actividad/es a las que solo podrán tener acceso aquellos congresistas que realizaron su asistencia en la sala (presencial) al 90% de duración de cada actividad.
  • Deberá cumplimentar obligatoriamente la encuesta de satisfacción de cada una de las actividades previamente a la descarga del certificado de acreditación. En caso de no cumplimentarla no podrá descargar el certificado.
• Certificado de colaboración: Estarán disponible para ponentes y moderadores una semana siguiente de la fecha de finalización del evento.

Exposición comercial

Acceso

En cumplimiento de las instrucciones de Farmaindustria, el acceso a la zona de Exposición comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible portar la tarjeta de acreditación para entrar en la sede.

Es imprescindible que los expositores lleven su acreditación durante todo el evento ya que sin ella no le permitirán el acceso. Esta tarjeta podrán recogerla en el lugar habilitado para ello en la Secretaría Técnica.

Horario de visita a la zona comercial

Jueves 25 de abril: 15:00h. a 21:15h.
Viernes 26 de abril: 07:30h. a 14:00h. y de 16:00h. a 20:30h.
Sábado 27 de abril: 08:30h. a 14:00h.