Informamos que las reservas de hoteles han sido realizadas con riesgo económico y están sometidas a un régimen de cancelaciones impuesto por los propios establecimientos.
Por esta razón sólo podemos considerar reserva confirmada en firme si ha realizado el pago, bien por tarjeta de crédito, por cheque o por transferencia.

Las reservas de hotel se pueden realizar directamente desde la página web cumplimentando el formulario (online) o bien remitiendo el boletín de reserva (pdf) a la Secretaría Técnica junto con el justificante del pago por transferencia o la autorización para el cobro por tarjeta de crédito.

Importante: Desde el momento en que se realice la reserva, dispondrá de un plazo de 2 días para realizar el pago y comunicarlo a la Secretaría Técnica (enviando e-mail a reservas@congresomedicinaruralsemergen.com). En caso contrario, dicha reserva se cancelará automáticamente.

Condiciones generales

• Precios aplicables a las noches del 4 y 5 de abril de 2024. Resto de noches consultar con la Secretaría Técnica.
• Precios por habitación y noche. 
• Los precios incluyen el 10% de IVA.
• Las reservas se realizan en régimen de alojamiento y desayuno. Excepto ARCCO Úbeda. (es solo alojamiento, no incluye desayuno).
• Si requiere factura le rogamos lo indique en el campo habilitado en el formulario detallando empresa/persona que factura, NIF/CIF y dirección postal.

Procedimiento

Las reservas de hotel SÓLO se considerarán confirmadas si se ha efectuado el pago y se ha comunicado a la Secretaría Técnica.

Usted podrá estar seguro de que su reserva ha sido procesada SÓLO si recibe su número de confirmación al final del proceso, en el caso de no recibirlo póngase en contacto con la Secretaría Tecnica

Por favor, tome nota de ese número ya que lo necesitará para cualquier revisión o modificación de sus datos que quiera hacer en el futuro.

IMPORTANTE: No se cursará ninguna reserva sin previo abono.

Nota Importante: Es indispensable una dirección de correo electrónico válida para confirmar su reserva.

Política de cancelación

Las cancelaciones y cambios de nombre deben realizarse por escrito y ser comunicado al e-mail cancelaciones@congresomedicinaruralsemergen.com

• Las cancelaciones que se reciban hasta el día 22 de enero no tendrán ningún tipo de gastos de cancelación.
• Las cancelaciones que se reciban del 23 de enero al 13 de febrero tendrán el 25% de gastos de cancelación.
• Las cancelaciones que se reciban del 14 al 27 de febrero tendrán el 50% de gastos de cancelación.
• Las cancelaciones que se reciban del 28 de febrero al 12 de marzo tendrán el 75% de gastos de cancelación.
• Las cancelaciones que se reciban a partir del 13 de marzo tendrán un 100% de gastos de cancelación.

Formas de pago

Mediante transferencia bancaria
Es imprescindible que envíe, junto con el boletín, una copia del justificante de la transferencia indicando el nombre del evento.
• Titular de la Cuenta: Viajes Genil, S.A
• Entidad: Caja Rural
• IBAN: ES91 3023 0110 4059 7322 8009
• BIC: BCOEESMM023

Mediante tarjeta de crédito
Seleccione esta opción en el momento del pago. El sistema le redireccionará a la pasarela de pago de la entidad bancaria correspondiente.

Nota: Los gastos de cambio de moneda y transferencia serán por cuenta del congresista.